Beleuchteter Sandplatz bei Nacht mit Netz im Vordergrund

Enthalten im Paket Meisterschaft

Platz- und Hallenbuchung: Schluss mit der Liste am Schwarzen Brett

Wer den Platz will, ruft an, schreibt in die Gruppe oder trägt sich in eine Liste ein, die niemand von zu Hause sehen kann. Online-Buchung löst das — und nebenbei die Diskussion darüber, wer wann zu lange gespielt hat.

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Das Problem

Die Belegungsliste hängt im Vereinsheim. Wer wissen will, ob Platz 3 am Donnerstag frei ist, muss hinfahren, anrufen oder auf gut Glück kommen. Doppelbelegungen sind normal, Absagen erfahren die anderen nicht, und über die Frage, wer sich zu oft einträgt, ist schon manche Mitgliederversammlung länger geworden.

Das Ärgerliche daran: Es ist ein reines Organisationsproblem — und damit eines, das sich vollständig lösen lässt.

Was drin ist

So funktioniert es

Freie Zeiten auf einen Blick

Mitglieder sehen vom Sofa aus, was frei ist, und buchen in wenigen Sekunden. Kein Anruf, keine Fahrt, keine Liste.

Regeln, die ihr festlegt

Wie lange darf gebucht werden, wie viele Buchungen gleichzeitig, wie weit im Voraus, ab wann darf abgesagt werden? Ihr bestimmt die Regeln, das System hält sie ein — und muss niemandem widersprechen.

Für jede Fläche, die ihr habt

Tennisplätze, Hallenzeiten, Reithalle, Kegelbahn, Schießstand oder das Vereinsheim für Feiern. Jede Fläche mit eigenen Zeiten, eigenen Regeln und auf Wunsch eigenen Preisen.

Gäste und Vermietung

Getrennte Regeln für Nichtmitglieder: andere Zeiten, andere Preise, auf Wunsch mit Online-Zahlung. Für viele Vereine wird daraus eine spürbare Zusatzeinnahme.

Absagen erreichen alle

Platz gesperrt, Halle belegt, Turnier dazwischen: Ihr sperrt den Zeitraum, betroffene Buchungen werden abgesagt und die Mitglieder benachrichtigt.

Was es bringt

Der Nutzen ist selten in Euro zu messen, aber in Stunden: Kein Vorstandsmitglied klärt mehr Doppelbelegungen, niemand pflegt Listen ab, und die Diskussion über gerechte Platzverteilung erledigt sich, weil die Regeln für alle sichtbar gleich gelten.

Wo Vereine ihre Fläche vermieten — Kegelbahn für Geburtstage, Vereinsheim für Feiern, Halle an andere Gruppen — kommt ein echter Einnahmeeffekt dazu: Eine eigene Seite mit Preisen, Bildern und Anfrageformular wird oft schnell zur meistbesuchten Seite überhaupt.

In drei Schritten

So kommt es zu euch

01
Flächen und Zeiten anlegen

Wir tragen ein, welche Plätze oder Räume es gibt, wann sie nutzbar sind und wann Trainingszeiten blockieren.
02
Regeln festlegen

Buchungsdauer, Vorlaufzeit, Anzahl gleichzeitiger Buchungen. Das klärt ihr einmal im Vorstand, danach läuft es.
03
Mitglieder freischalten

Mitglieder buchen über die Website oder die Vereins-App. Wer keinen Zugang hat oder will, wird weiterhin über die Geschäftsstelle eingetragen.

Besonders gefragt bei

Tennisverein Reitverein Kegel- und Bowlingverein Schützenverein

FAQ

Häufige Fragen

Brauchen unsere Mitglieder dafür einen Zugang?

Für die Buchung ja, damit klar ist, wer reserviert hat. Die Anmeldung ist bewusst einfach gehalten. Wer keinen Zugang möchte, bucht weiterhin über die Geschäftsstelle — niemand wird ausgeschlossen.

Können auch Nichtmitglieder buchen?

Wenn ihr wollt, ja: mit eigenen Zeiten, eigenen Preisen und auf Wunsch mit Online-Zahlung. Ihr legt fest, welche Flächen für Gäste freigegeben sind und welche nicht.

Was ist mit unserem bestehenden Buchungssystem?

Wenn es gut läuft, binden wir es sauber in die neue Website ein statt es zu ersetzen. Wenn es Ärger macht oder Geld kostet, ist unsere Buchung im Paket Meisterschaft enthalten — dann spart ihr die Zusatzgebühr.

Funktioniert das auch für Hallenzeiten im Winter?

Ja. Außenplätze, Hallenplätze und Trainerstunden laufen im selben Kalender, nur mit unterschiedlichen Zeiträumen, Regeln und Preisen. Der Wechsel zwischen Sommer- und Wintersaison ist eine Einstellung, kein neues Projekt.